「ストレスフリーの整理術 実践編」を読んで、実際にやったこと
IMG_2709 by choiyaki
ちょっと前に「ストレスフリーの整理術」を再々読しました。いくつか環境を整備し直し、今もいい感じでまわすことができています。
「ストレスフリーの整理術」を再々読して、実際にやったこと
それからというもの、ぼくの中でのGTD熱が冷めやらず、すぐに「ストレスフリーの整理術 実践編」を購入し、読み切りました。今まで読んだことなかったんですよね。
これを読み切って、再度いろいろと定め直しました。今の所、だいーぶいい感じにまわってくれています。
週次レビューをちゃんとするように
まず、週次レビューを見直しました。いつもチェックリストを作成し、それに沿ってレビューしてきたのですが、そのチェックリストの項目を見直しました。
一番の変更は、「簡易的なものにしない」と決めたこと。「週次レビューは手軽さよりもスッキリ感重視で」にも書いたように、「最新の状態を保ち、スッキリ感を得る」ことが週次レビューの目的です。その目的を達成するためには、簡易的なもので済ますことはできません。たとえ、サクサクっと終わるようなレビューにしても、十分なスッキリ感を得ることができずに終わってしまいます。ガッツリ1時間（これでも時間的には短い方かもしれませんが）を週次レビューに費やし、毎週日曜日に、最新の状態を保つようにしています。
SomedayListを高度により分類
もう一つ、本を読んで実際にやってみたのが、「高度による分類」です。「ストレスフリーの整理術」では、”気になること”を0m〜5000mという、「高度」という概念を用いて、縦に展開していきます。今までその、「高度による分類」をしたことがなかったのですが、今回は取り組んでみました。
ぼくは、一つ一つの「やること」を43Tabsで管理しています。これが0m。「実行する形」にまで落とし込まれている状態です。
1000mは、「プロジェクト」。「プロジェクトノート」というものを用意して管理しています。紙のノートです。このノートで、プロジェクトのすべてを管理し、書き出して43Tabsへと落とし込んでいます。
そして、2000m以降を、Evernote内のノートブックによって分類することにしました。2000m「注意を向けるべき分野や、責任を負っている分野」、3000m「目標とゴール」、4000m「構想（ビジョン）」、5000m「目的/価値観」のそれぞれのノートブックを用意し、今まで書き溜めていたSomedayList内の項目を分類していきました。
高度を下げていくことは、すなわち「実行へと落とし込んでいくこと」に他なりません。これらのリストを定期的に見返し、上の高度に位置しているものを下げていき、実行へと落とし込んでいくことで、「いつかやりたいこと」を実際に実行へと移していく。
現場、高度4000m「構想（ビジョン）」に位置するものがやたらと多いのですが、この中から一つでも達成できるように、がんばっていきたいものです。
おわりに
2冊の「ストレスフリーの整理術」を読んで、ここまでGTDをやりこんでいるのははじめてです。やりこんでいくほどに、確かにスッキリ感というのは増しているように感じています。
一気に今の状態までもってくることはできませんでしたが、少しずつ実践し、一歩一歩歩んできてこそ、ここまで来ることができたのかな、と思います。でもまだまだGTDの実践途中。これからも「信頼できるシステム」の構築に、勤しみたいと思います。もちろん、楽しみながら、一歩ずつ。
では、お読みいただきありがとうございました。
コチラもよろしくお願いします！
→あれやこれやの数学講義
↓今回のアウトライン↓
- 整理術を再再読して、いくつか環境を定め直した
- GTD熱が冷めやらぬ
- すぐに実践編購入→読了
- 再度、いろいろと定め直した
- 週次レビューをちゃんとするように
- 改めて項目を設定
- チェックリスト化
- CloudOutliner
- 簡易的なもので済まさない
- 過去記事
- 「スッキリ感」を得るためのもの
- 週に一回、日曜日に実施
- SomedayListを高度により分類
- 0m〜5000m
- 0m：43Tabs
- 1000m：プロジェクトノート
- 手書きノート
- 全てのプロジェクトを管理→43Tabsに登録
- 2000m〜：Evernoteにて、ノートブックにより分類
- 高度を下げることは、”実行”へと落とし込んでくこと
- 実際にうんじゃかんじゃやるのは、0mと1000m
- おわりに
- ここまでGTDやり込んでいるのんはじめて
- やりこみにっよって、すっきり感は確実に増している
- 一気にここまでするのは難しいけど、少しずつ歩んできてようやくここまで来た、という感じ
